Pernikahan merupakan acara yang cukup sakral untuk mengikat janji kedua calon pengantin yang akan menjalani kehidupan bersama. Dalam perencanaan pernikahan banyak sekali hal yang harus dilakukan seperti memilih gedung, menyusun daftar tamu undangan pernikahan, memilih, memilih dekorasi dan lain sebagainya. 

Beberapa hal tersebut harus disiapkan dengan baik secara menyeluruh agar proses acara pernikahan bisa berjalan dengan lancar tanpa kendala.

Hal tersebut perlu disiapkan dengan baik karena menyangkut kenyamanan dua keluarga. Yang akan menghadiri acara ini bukan hanya keluarga saja, namun kerabat dekat dan teman-teman juga sehingga harus dilakukan dengan baik.

Tips Mengatur Daftar Tamu Undangan Pernikahan

Mengatur daftar tamu undangan pernikahan harus dilakukan dengan baik. Jangan sampai ada pihak yang tidak diundang atau jang sampai jumlah tamu terlalu banyak sehingga kapasitas gedung kurang dan lain sebagainya. Agar bisa melakukannya dengan tepat, simaklah tips di bawah ini.

1. Buat daftar tamu berdasarkan kelompok

Agar Anda tidak bingung ketika membuat daftar tamu, terlebih dahulu pisahkan tamu berdasarkan kategorinya. Mintalah pasangan Anda untuk menuliskan beberapa teman, kerabat, relasi, rekan kerja dan lain sebagainya yang ingin diundang.

Nama-nama tersebut harus ditandai agar Anda bisa mengetahui orang tersebut termasuk dalam kategori yang mana.

Anda juga harus melakukan hal yang sama. Setelah semua data terkumpul maka Anda bisa mengelompokkan orang tersebut dalam beberapa kelompok sebagai berikut.

Keluarga

Kelompok ini merupakan yang utama. Dimana tentunya semua anggota keluarga harus diundang dalam acara ini. Namun seringkali saudara terlalu banyak dan ada juga saudara jauh yang mungkin tidak perlu diundang. Hal ini bisa Anda pertimbangkan kembali agar mampu memenuhi kuota undangan dengan baik. 

Misalnya dari 1000 undangan Anda membagi 300 untuk keluarga. Ini harus dibagi dua karena akan ada dua keluarga di dalamnya. Dengan menentukan kuota seperti itu maka akan memudahkan Anda untuk membuat daftar tamu. Keluarga merupakan kelompok yang harus diprioritaskan sehingga Anda harus memperbesar jumlah kuotanya. 

Rekan kerja

Jumlah rekan kerja setiap orang tentu akan berbeda. Jika Anda bekerja di perusahaan yang besar dan memiliki banyak relasi mungkin memiliki banyak sekali rekan kerja.

Namun jika Anda bekerja di perusahaan biasa tentu akan memiliki jumlah rekan kerja yang lebih sedikit. Kategori ini terbilang cukup penting namun bisa dikurangi.

Sehingga Anda bisa menentukan sendiri kuota yang cocok untuk kategori ini. Pilihlah rekan kerja yang memang sangat dekat dengan Anda atau rekan kerja yang biasa membantu Anda. Hal ini memudahkan Anda untuk memilih siapa saja yang akan diundang.

Teman

Kategori teman cukup meluas karena tentunya jika dikumpulkan akan banyak, seperti teman SD, SMP, SMA dan kampus. Namun belum tentu semua teman tersebut masih menjalin komunikasi dengan Anda. Hal tersebut bisa menjadi bahan pertimbangan. Jika Anda dahulu diundang oleh beberapa teman artinya Anda harus mengundangnya balik. 

Anda juga bisa memilih beberapa teman yang hingga sekarang masih menjalin komunikasi dengan Anda atau mengundang yang dekat saja.

Untuk kategori ini tidak terlalu dipusingkan karena mungkin hanya beberapa teman saja yang masih tersisa. Pilihlah beberapa teman saja untuk melengkapi daftar tamu Anda.

Teman organisasi dan lainnya

Mungkin saja Anda bergabung dalam sebuah organisasi tertentu dan lumayan sering bertemu dengan anggota yang lainnya. Dengan begitu maka Anda bisa mempertimbangkan untuk mengundang beberapa orang dari organisasi tersebut. Jika Anda bergabung dengan banyak komunitas maka Anda harus memilihnya. 

Organisasi mana yang paling sering Anda ikuti dan dimana saja terdapat orang yang akrab dengan Anda. Dengan begitu Anda tidak akan pusing lagi untuk memilih siapa saja yang harus diundang. 

Mungkin keinginan untuk mengundang seluruh anggota sempat terbesit di kepala Anda. Namun yang menjadi kendala adalah kapasitas gedung yang tidak memadai. Untuk itu Anda harus sedikit pusing untuk menyusun daftar tamu untuk acara pernikahan Anda.

2. Kategorikan tamu sesuai dengan prioritas

Jika Anda sudah memisahkannya dalam kelompok namun jumlah tamu masih banyak, artinya Anda harus menguranginya. Pilihlah berdasarkan prioritasnya.

Anda harus mengetahui tamu mana saja yang lebih prioritas untuk diundang. Mintalah pasangan untuk memberikan bintang pada tamu yang menurutnya harus diprioritaskan.

Dengan begitu Anda bisa lebih mudah menghitungnya. Lakukan hal tersebut hingga kuota undangan terpenuhi. Tentunya hal ini harus dilakukan agar kapasitas gedung yang Anda pilih bisa sesuai.

Anda harus menghitung tamu secara berpasangan karena biasanya orang akan datang ke kondangan bersama pasangannya.

Data ini juga nantinya bisa berguna bagi Anda ketika menentukan jumlah porsi catering yang dibutuhkan. Dengan begitu Anda bisa menyambut tamu dengan lebih baik.

3. Pertimbangkan adanya tamu tambahan

Bisa saja tamu Anda tidak sendirian datang ke pesta. Biasanya orang akan malas jika harus pergi ke pesta sendiri karena akan mudah bosan. Untuk itu Anda harus mempertimbangkan adanya tamu tambahan. Jenis tamu ini bisa meliputi berbagai aspek, misalnya anak-anak, pasangan tamu atau yang lainnya. 

Untuk itu akan lebih baik jika seluruh ruangan tidak perlu diberikan kursi. Para tamu bisa makan sambil berdiri agar menghemat tempat. Akan ribet dan menyusahkan jika Anda harus menyediakan meja. 

Selain itu kapasitas ruangan juga tidak akan cukup jika Anda menggunakan meja yang banyak. Agar seluruh pihak nyaman maka Anda harus mempertimbangkan kelebihan makanan yang akan disediakan untuk para tamu.

4. Pastikan Anda telah melakukan pertimbangan saat membuat daftar tamu

Jika sudah yakin dan jumlah sudah sesuai maka Anda bisa langsung memesan undangan sesuai dengan daftar tamu yang ada. Jangan lupa bahwa daftar tamu harus dikalikan dua barulah Anda bisa menyesuai kapasitas gedung yang disewa. 

Cek kembali daftar tamu yang sudah Anda sepakati dengan pasangan. Periksa kembali apakah ada orang yang kurang. Sebelum merekap daftar tamu undangan yang final maka Anda harus melakukan beberapa pertimbangan mulai dari kedekatan, apakah orang tersebut akan datang atau tidak dan lain sebagainya. 

Hal ini penting untuk dilakukan agar sirkulasi udara berjalan dengan lancar. Jangan sampai tamu yang hadir merasa sesak dan justru tidak merasakan kegembiraan saat menghadiri acara pernikahan Anda.

Itulah tips mengatur daftar tamu undangan pernikahan agar Anda tidak bingung ataupun mengalami stres. Usahakan Anda melakukan hal ini jauh-jauh hari sebelum acara pernikahan agar tidak kewalahan.

Jika sudah mengatur daftar tamu, maka Anda bisa sesuaikan dengan jumlah catering yang akan diambil. Dengan begitu maka seluruh tamu bisa menghadiri acara Anda dengan nyaman.

Ketika sudah menentukan daftar tamu, artinya sudah melalui berbagai pertimbangan. Untuk itu jangan biarkan adanya tambahan tamu pada saat daftar sudah dibuat.

Hal tersebut justru bisa mengacaukan perencanaan Anda saat membangun acara. Tentukan sendiri standar Anda dan mantapkan daftar undangan dengan baik.